Son 10 yıl içerisinde çıkan ve internet hızlarının gelişip değişmesi ve mobil teknolojileri hizmetlerinin artış göstermesiyle birlikte bulut toplama ya da başka bir deyişle cloud computing oldukça ünlü oldu. Dosyalarınızın yanınızda olmadığını ama belli bir alanda toplandığı varsayılsın. Dosyalara aynı zaman zarfında birçok cihaz vasıtasıyla ulaşabilir. Bu durum için yalnızca bir tane şart var o da tabii ki tahmin edileceği üzere internet erişiminin bulunması. Bu cevap aslında Dropbox nedir dendiğinde verilebilecek en kısa yanıt olarak söylenebilir.

Oldukça yaygın kullanılan Dropbox her çeşit platform vasıtasıyla da ulaşılması oldukça kolay bir alan. Dropbox, 2gb ‘a kadar ücretsiz depolama miktarı sunuyorken ücretli bir şekilde depolama kapasitesinin arttırılabileceğinin de unutulmaması gerekiyor. Dropbox ilk olarak sitesinden bilgisayar için uygun olan uygulamayı otomatik bir şekilde indirmeye başlıyor. Windows, Mac OS ve Linux‘un da uyumlu olduğu bilgisayar aleminin yanında, mobil platform için de iOS, Android, BlackBerry alternatifleriyle kullanıcı karşısına çıkıyor.

Tarihçesi

Bir dosya paylaşım ağı olan Dropbox 2007 yılının haziran ayında İran asıllı Drew Houston ve Arash Ferdowsi tarafından oluşturuldu. Diğer paylaşım ağlarından farklı olarak örneğin Torrent bunlara örnek gösterilebilir. Bu uygulama Torrent gibi yapılan paylaşımı kullanıcıdan izin almadan çeşitli yerlere yaymıyor. Bu durumun aksine kullanıcı gizliğinin korunmasının önemsenmesinden ötürü sadece ve sadece kullanıcının izin verdiği kadar diğer kullanıcılar ile arasında paylaşılan klasör içeriğinin paylaşımının yapılmasına olanak sağlıyor.

Dropbox yönetim kurulu başkanı Drew Houston 9 Nisan 2014 tarihinde, resmi Dropbox blogu vasıtasıyla Condoleezza Rice’in yani eski ABD İçişleri Bakanının Dropbox yönetim kuruluna katıldığını açıkladı. Bu duyuru yapıldıktan kısa bir süre sonra anonim olan Dropbox kullanıcılarının ön ayak olduğu bir kampanya başlatıldı. Condoleezza Rice'ın geçmişinde Irak Savaşı olsun Bush hükümetinin işkence politikası olsun ya da mahkeme kararı olmadan telefon dinlemesi yapılması gibi önceden petrol piyasasının devlerinden biri olan Chevron'un yönetim kurulunda yer almış olması tarzı birçok konu ve olay ile yoğun ilişkiler içerisinde olduğu iddialarıyla birlikte alınan bu kararın haksızlığının savunulması için bu kampanya başlatıldı. Onlar "Condoleezza Rice'ı bırakın yoksa biz Dropbox'ı bırakacağız." sloganıyla seslerini bütün dünyaya duyurmaya çalıştı.

Dropbox Güvenliği Nasıl Olmalı?

Dropbox adlı uygulama sayesinde iki aşamalı doğrulama olanağı bulunuyor. Bu doğrulama aktif edildiği zaman başkaları kullandığınız şifreye ulaşılmış bile olsa akıllı telefonunuza gelen bir SMS vasıtasıyla bir bilgilendirme mesajı size ulaşıyor. Gönderilen bu bilgilendirme mesajında size giriş yapabilme şansı tanıyan bir şifre bulunuyor. Dropbox adlı uygulamanın giriş ekranında yer alan SMS yazma şifre yerine telefonunuza gelmiş olan bu şifre girildiği zaman bulut depolama yerine giriş yapılabilir. Özel verilerinizi saklandığınız yere böylelikle sizden başka kimsenin giriş yapmaması sağlanmış oluyor.

Nasıl Kullanılır?

Günümüz dünyasında her insanın iş yaşamı olsun, kişisel hayatı olsun saklamak istediği birçok dosya mevcut. Bunları kimse kaybetmek istemez ki bu dosyaları asla kaybetmemek amacıyla ortaya çıkan Dropbox oldukça yararlı ve kullanışlılığı oldukça fazla olan bir uygulama. Bu uygulama Mac veya PC’ler akıllı cihazlar için kullanılabilir. Dropbox uygulamasının ücretli ve ücretsiz olmak üzere 2 versiyonu bulunuyor. Ücretsiz olan versiyonda 2 GB depolama miktarı mevcut fakat Dropbox Plus diye bilinen ücretli olan versiyonunu ise 1 TB’a kadar kullanmak mümkün. Ayrıca ücretli versiyon olarak açıklanan Dropbox Plus’ın tek avantajı da depolama miktarı değil. Bu versiyon vasıtasıyla uygulamanın telefonunuza yapılacak olan bir senkronize işlemiyle akıllı telefonunla çektiğiniz bütün fotoğraflar anında Dropbox içerisine yüklenerek depolanabilir. 

Uygulamadan faydalanmak için ilk olarak uygulamanın yüklenmesi gerekiyor ve sonradan da uygulamaya kayıt olunması gerekiyor. Bir hesap oluşturduktan sonra kullanıcı ismiyle ve şifre giriliyor ardından dilediğiniz kadar klasör meydana getirilebilir ve bu klasörlere istendiği kadar dosya yüklenebilir. Uygulamanın indirilip yüklendiği bütün cihazlar için de geçerli bir durum var. Uygulama yüklenen bütün cihazlarda her eş zamanlı bir şekilde senkronize oluyor ve dilendiği vakit kullanılmaya hazır olarak bulunuyor. Eklemek gerekirse de uygulamadan faydalanan farklı kullanıcılarla ortak dosyalar oluşturulabilir bunlara erişim de sağlayabilir.

Dropbox Kullanmanın Avantajları

İlk olarak Dropbox’un ücretsiz olması ilk avantaj olarak gösterilebilir. Bu ücretsiz versiyon vasıtasıyla 2 GB depolama alanına ulaşılabilir. Bu sayı aslında çok fazla gibi görünmüyor olsa da gündelik işlerin görülmesi açısından oldukça kullanışlı. Dosyaların güncel kullanılmasıyla bu az gözüken alan derece kazançlı bir tarzda kullanabilir. Arkadaşlarınızla, akrabalarınızla, ortak iş yaptığınız insanlar ile olsun herkesle hızlı ve basit bir şekilde dosya paylaşımında bulunulabilir. Uygulamanın ücretli şekli de sosyal hesaplarında da senkronize edilmesiyle daha kapsamlı bir şekilde kullanılabilir. İkinci avantaj ise temel bilgisayar kullanma becerilerine sahip olan herkesin bu uygulamayı basit bir şekilde kullanabilecek olması. Uygulama bilgisayardaki klasör sistemi gibi çalıştığı için kullanıcılarına yabancılık çektirmezken kullanıcılarını dosya yedekleme gibi büyük bir dertten de kurtarmış oluyor. Artık Dropbox sayesinde dosya kaybolma ya da kaybetme endişesine son.

Bu uygulama kullanıcının hesabının eriştiği bütün cihazlara senkronize olabilir. Bundan dolayı bu uygulamayı tek cihaza yüklemek yeterli olmaz. Bu uygulama farklı cihazlara da yüklenmeli. Örneğin kişisel bilgisayara yüklenen dosyalardan herhangi biri iş yerindeki bilgisayara, kişisel cep telefonuna ya da tablete kurulmasıyla beraber senkronize işlemi yapılabilir. Bir başka avantaj ise silinen dosyalar konusunda. Yanlışlıkla ya da isteyerek silinen bir dosya 30 gün süresince Dropbox tarafından saklanıyor ve böylelikle dosyayı kurtartmak gibi bir sorunu da ortadan kaldırarak 30 gün süresince istendiği zaman yeniden yüklemenin önünü açıyor. Günümüz teknolojisinde tabletler olsun akıllı telefonlar olsun gündelik hayatta her işin yapılabilmesi mümkün fakat bu cihazlara yüklü olan verileri depolamak konusunda çok başarılı oldukları söylenemez. Dropbox sayesinde yüklenmiş olan veriler telefon hafızası kullanılmadan muhafaza edilebilir.